Effiziente Selbstorganisation für erfolgreiches Office‑ und Homeoffice‑Management

Professionell und erfolgreich durch den Büroalltag

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Ziel

Erfolgreiche Menschen machen nichts "einfach so". Sie überdenken stets ihr Handeln und bringen Struktur und Effizienz in ihre Arbeit. Durch wirksame Selbstorganisation kann die eigene Arbeitszeit erheblich besser genutzt werden.

Da wir Menschen alle verschieden sind, brauchen wir auch unterschiedliche Rahmenbedingungen um gut und effizient arbeiten zu können.

Dieses Seminar unterstützt Sie dabei die eigene Organisation und Arbeitsweise zu reflektieren und hilft Ihnen gute Strukturen für Ihre optimale Büroorganisation zu schaffen, die Sie auch im Homeoffice einsetzen können. So gelingt es Ihnen leichter die Übersicht über Ihre vielfältigen Aufgabenbereiche zu behalten, die Informationsflut gut zu bewältigen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das hilft Ihnen auch dabei Stress im Büroalltag zu reduzieren.

Darüber hinaus lernen Sie unterschiedliche Werkzeuge kennen wie z.B. Methoden des Zeit- und Ablagemanagements, mit denen Sie Ihre Arbeitszeit besser nutzen und dadurch Ihren Arbeitsalltag noch besser meistern können.

Das Seminar ist aus der Praxis für die Praxis konzipiert. Daher können Sie alle Seminarinhalte unmittelbar in Ihrem beruflichen Alltag einsetzen.

Die Seminarinhalte werden durch Impulsreferate der Trainerin, Einzel- und Gruppenarbeiten zur Vertiefung der Inhalte, Bearbeitung von Fallbeispielen und praktischen Übungen vermittelt. Tipps für den Arbeitsalltag und persönlicher Erfahrungsaustausch runden den Seminartag ab.

Programm

Dienstag, 26. Jänner 2021

ab 08.45 Uhr:   Registrierung der TeilnehmerInnen
09.00 Uhr: Beginn des Seminars
10.30 Uhr:     Kaffeepause
10.50 Uhr: Fortsetzung des Seminars
12.30 Uhr: Mittagspause
14.00 Uhr: Fortsetzung des Seminars
15.50 Uhr: Kaffeepause
16.10 Uhr: Fortsetzung des Seminars
ca. 18.00 Uhr:   Ende des Seminars


Programminhalte:

  • Klarheit über Kompetenzen und Aufgaben
    - Definition der Aufgaben und Ziele
    - Organisatorische Eingliederung – klare Rahmenbedingungen
    - Arbeiten mit System – Analyse des eigenen (Homeoffice-) Arbeitsplatzes

  • Information im Unternehmen
    - Professioneller Umgang mit der täglichen Informationsflut
    - Tipps für optimales E-Mail-Management
    - Das Sender-Empfänger-Modell der Kommunikation
     
  • Die Ablage als Informationsspeicher
    - Papierloses oder papierreduziertes Büro?
    - "Für immer aufgeräumt": Der Weg zu Ihrer optimalen Ablagestruktur
    - Grundsätze der Ablagearbeiten – Archivierung verblüffend einfach

  • Zielorientierte Arbeitsplanung und Selbstorganisation
    - Zeitmanagement ist individuell - welcher Zeit-Typ sind Sie?
    - Reflexion des eigenen Arbeitsstils & der eigenen Arbeitsabläufe 
    - Dringend oder Wichtig? –Prioritäten richtig setzen
    - Checklisten
    - Zeitdiebe erkennen und Störungen reduzieren

  • Souverän durch den Arbeitstag mit Gelassenheit
    - Selbstbestimmt agieren statt fremdbestimmt reagieren
    - Zeitdruck vermeiden und lösungsorientiert handeln
    - Erfolgreich "nein" sagen

Zielgruppe

SekretärInnen, AssistentInnen und Office-MitarbeiterInnen sowie alle an der Thematik Interessierten, die ihre Arbeitszeit effizient nutzen und den Informationsfluss im Unternehmen optimal handhaben wollen.

Vortragende

Bettina STEINER-SPIES, Inhaberin BS Kompetenz für Unternehmensberatung, Training und Business-Coaching. Im Fokus stehen die Unterstützung und Begleitung von Menschen in Unternehmen und Organisationen, deren Potential-Entfaltung sowie ein wertschätzendes Miteinander im Team

Trainingsschwerpunkte: Office Management, Mitteilen und verstehen - erfolgreiche Kommunikation im Team, Respektvoller Umgang & Wertschätzung im Team, Was tun (mit) Emotionen im Arbeitsalltag, Gesunde Feedback- und Fehlerkultur in Unternehmen, Führungskompetenz steigern mit emotionaler Intelligenz, mit Beziehungskompetenz Teams gut führen, Entschieden Entscheiden, u.v.m.
Beratungsschwerpunkte: Optimierung der internen Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation), Unternehmenskultur, Begleitung von Veränderungsprozessen, Emotionale Intelligenz
Erfahrung: langjährige Trainings-, Coaching- und Beratungserfahrung, über 20 Jahre Erfahrung in der Ferien- & Spa-Hotellerie, davon 19 Jahre in unterschiedlichen Führungspositionen von der Abteilungsleiterin bis zur General Managerin, Personalberatung. 

Organisatorisches

Teilnahmegebühr: EUR 350,00 (exkl. 20 % MwSt.)
EURO 280,00 (exkl. 20 % MwSt.) für den / die  2. TeilnehmerIn mit derselben Rechnungsanschrift
EURO 175,00 (exkl. 20 % MwSt.) ab dem / der 3. TeilnehmerIn mit derselben Rechnungsanschrift

HINWEIS:
Die TeilnehmerInnenzahl ist auf 12 Personen beschränkt.
Für die Berücksichtigung Ihrer Anmeldung ist das Einlangen beim ZT-FOURM maßgebend.


BONUSAKTION 2021:
Bei Buchung mehrerer Seminare des ZT-FORUMS für den Zeitraum Jänner bis Dezember 2021 erhalten Sie als VollzahlerIn nach Besuch als Dankeschön einen Gutschein in folgender Höhe:

EURO   60,00 (exkl. 20% MwSt.) nach 1 Seminar
EURO 120,00 (exkl. 20% MwSt.) nach 3 Seminaren
EURO 240,00 (exkl. 20% MwSt.) nach 10 Seminaren

Dieser Gutschein kann für alle Seminare des ZT-Forums (ausgenommen ZT-Kurse / Exkursionen) innerhalb eines Jahres ab Ausstellungsdatum eingelöst werden. Pro Seminar ist nur ein Gutschein einlösbar. Nähere Infos finden Sie in unseren AGB.

Inkl. Leistungen

  • Teilnahme am Seminar
  • Seminarunterlagen
  • Erfrischungsgetränke
  • Bewirtung in den Kaffeepausen

Veranstalter

ZIVILTECHNIKER-FORUM
für Ausbildung und Berufsförderung
Schönaugasse 7 / 3.OG
8010 Graz 

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Termin:

Dienstag, 26. Jänner 2021
09.00 - 18.00 Uhr

Ort:

ZIVILTECHNIKER-FORUM
für Ausbildung und Berufsförderung
Schönaugasse 7 / 3.OG
8010 Graz 

Teilnahmegebühr:

350,00
(exkl. 20% MwSt.)

Anmeldeinfos:

Anmeldeschluss:
Donnerstag, 14. Jänner 2021

Maximal Plätze: 12

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